Por Jessica Eiselt
Durante muito tempo, alterações tributárias foram tratadas pelas empresas como um assunto predominantemente técnico: publica-se uma nova regra, o fiscal interpreta, o sistema é ajustado e a operação segue.
Com a Reforma Tributária sobre o consumo, essa lógica já não é suficiente.
A transição para o novo sistema será gradual, mas seus impactos ultrapassam o cálculo dos tributos. Eles podem alcançar a formação de preços, o aproveitamento de créditos, o fluxo de caixa, os contratos vigentes, as relações com fornecedores e clientes e, consequentemente, a margem e a competitividade de cada negócio. Esse foi um dos principais pontos que procurei destacar durante a Jornada do Conhecimento: o calendário legal pode ser longo, mas o calendário empresarial começa antes.
A Reforma não produz uma resposta única para todas as empresas. Setor de atuação, estrutura da cadeia, perfil dos fornecedores e clientes, benefícios fiscais, composição de custos e capacidade de geração e aproveitamento de créditos são alguns dos elementos que podem fazer com que empresas aparentemente semelhantes experimentem efeitos bastante diferentes.
Por isso, olhar apenas para a alíquota nominal pode conduzir a conclusões incompletas. A análise precisa chegar ao negócio.
Uma mudança na apropriação de créditos, por exemplo, pode afetar o caixa. Uma alteração na carga incidente sobre determinada operação pode exigir a revisão da política de preços. A redução gradual de determinados benefícios pode modificar a rentabilidade de produtos ou operações. E contratos firmados sob a lógica tributária atual podem precisar ser revisitados durante a transição.
A Reforma precisa sair do departamento fiscal e esse talvez seja um dos maiores desafios para as empresas nos próximos anos.
As áreas fiscal, jurídica e contábil continuarão exercendo papel fundamental, mas não conseguirão conduzir essa transformação sozinhos. O setor de Compras precisará compreender os efeitos tributários da escolha de fornecedores. O comercial deverá conhecer os impactos sobre preço, margem e negociações. A controladoria terá de incorporar os novos cenários às projeções financeiras. A tecnologia precisará garantir que sistemas, cadastros e documentos acompanhem as novas exigências.
Em outras palavras, a Reforma Tributária passa a ser uma agenda transversal de gestão.
E isso exige que as empresas desenvolvam não apenas conhecimento técnico, mas capacidade de transformar esse conhecimento em decisões.
O novo sistema começa antes de 2027. A transição foi desenhada para ocorrer ao longo de vários anos. Isso, porém, não significa que as empresas possam seguir o mesmo ritmo do calendário legislativo.
Na palestra, sintetizei a preparação em quatro movimentos: entender, identificar, priorizar e agir. Primeiro, compreender onde podem surgir ganhos, aumento de custos ou pressão sobre margens. Depois, identificar os pontos críticos da operação e simular os cenários que efetivamente alteram o resultado. A partir disso, definir prioridades, responsáveis e ações.
Esse diagnóstico permite que a adaptação deixe de ser apenas uma obrigação de conformidade e passe a fazer parte do planejamento estratégico.
Algumas decisões não poderão ser tomadas na véspera da entrada de uma nova regra. Renegociar contratos, rever preços, avaliar fornecedores, adaptar sistemas ou redesenhar processos exige tempo, informação e participação de diferentes áreas.
Nesse processo, preparar as equipes também será essencial. Não basta que apenas as áreas fiscal e jurídica compreendam as novas regras. Compras, comercial, controladoria, financeiro, tecnologia e demais áreas impactadas precisam entender como a Reforma interfere nas decisões que fazem parte de suas rotinas. Afinal, uma estratégia tributária bem desenhada perde força se não for compreendida e aplicada por quem participa da operação.
A Reforma Tributária já começou. Para as empresas, portanto, o desafio não é simplesmente acompanhar a legislação, mas compreender onde ela altera a lógica econômica do negócio, quais decisões precisam ser antecipadas e como preparar as pessoas que participarão delas.
No novo sistema, conhecer a regra será o ponto de partida. O diferencial estará na capacidade de transformar informação tributária em decisão empresarial e fazer com que essa compreensão chegue a toda a organização.
